職務経歴書の書き方<<サンプルを集めてみました>>

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基礎知識その3


職務経歴書とは、主に転職をする人に必要なものです。というよりも、これにより、まず、書類選考や試験 の際に自分をPRする、アピールするものです。 より、自分を企業に売り込み、印象づける、評価をしてもらえることに繋がります。 知って欲しい自分を企業に知ってもらうために必要なものです。

しかし、自分の伝えたいことではなく、「相手(企業側)が知りたいことについて書く」という視点、内容必要になります。

例えば、
・自分はこんな仕事ができるんだよ!
・自分にはこんな経験、能力があるんんだよ!!
・自分にはこんな実績があるんだよ!!
ということを企業に伝えるということです。


では、「職務経歴書」は、具体的には、どんなことをどう書けばいいのでしょうか?

なにより大事になのは、数字だけではなく、「自分がどう工夫し、どう行動したのか」といった相手の 知りたいことを書くことです。

@履歴書は直筆が原則ですが、職務経歴書は、パソコン、ワープロでもOKです。
・企業が指定する用紙があればそれを使用し、 それ以外は、A4用紙で2〜3枚以内で作成します。 できればA41枚で作成すればベストです。

A職務経歴書の形式は 職務経歴書の形式には大きく2つのものがあります。

(1)時系列的
いつ、 どこで、 何をやっていたかを 時間の流れ(年月の流れに沿って)書いていくというものです。 これは、企業の担当者にとって、知りたいと思う視点で、読みやすく、わかりやすく書くことが必要よう です。

転職経験の長い人の場合は、自己アピールの部分が、ぼやけてしまう可能性もあります・・・。 共通していえることは、「強調したいポイントを目立たせる」ということです!! また、時系列を新しい順に書いていくのも斬新かもしれません。

若輩者であったときに人事部にいた経験から、「その人の今を一番知りたいから、これもインパクトがあるかな」とは思います。

(2)項目別型
これは、専門職としてのアピールに適していると思われる形式です。 自分の専門のスキル、 経験、 実績の強調をすることができ、有利だといえますね。 自分の売り込みたい部分を最大限にアピールでき、インパクトのあるものとすることが可能です。 これを箇条書きにするのも、よいとは思うのですが、

・表形式でジャンル別にまとめてみる
・強調したい経験やスキルに焦点を絞って書く

B職務経歴書に書く項目

職務経歴書に実際になにをどんな風に書けばいいのでしょうか?主要な項目を紹介すると次のようなものの記載が必要です。

(1)職歴です

会社名、 所属部・課名、 担当業務、昇進・昇格
*担当業務については、製品名、価格、内容を記入します

(2)実績
例えば、営業だとすれば、年間の個人売上額、前年比○○%とか、目標に対する達成率、そして営業の種類(新規開拓なのか、ルート セールスなのか・・・)などです。

企画などで言えば、企画し、製品となった製品名やその製品の売上高を記入するなどです。開発、設計などでは、開発・設計した製品名や実績を記載するといった感じです。

(3)管理経験
管理経験がある場合は、役職、部課所名、育成、指導した人数などを詳しく記入します

(4)取得資格
取得した資格を記入します。 また、現在取得に挑戦中のものも、「○○資格取得挑戦中」と記入して大丈夫なのです。 逆にこれにより、この人は向上心があり、自己研鑽に意欲的なのだと理解されることも多いからです。

(5)社内表彰
どんな賞でもいいので、これを記入することにより、自分をアピールすることができます。

●転職サイト一覧

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